Отказ в регистрации по адресу

Отказ в регистрации по адресу - одна из наиболее актуальных проблем, с которой вынуждены  сталкиваться  юристы при регистрации компании или смене юридического адреса. Причем,  получить отказ в государственной регистрации с формулировкой «недостоверные сведения об адресе», можно,  несмотря на предоставление  гарантийного  письма от арендодателя и свидетельства о собственности на помещение.

Чтобы понять, почему так происходит, нужно  разобраться  с   механизмом,  по которому регистрирующий  орган  (МИ ФНС №46) «проверяет адреса».

Итак, при получении  документов  на регистрацию/перерегистрацию, регистрирующим органом  (МИ ФНС №46) направляется запрос  в территориальную налоговую службу,  обслуживающую адрес, указанный в гарантийном письме, о том, имеется ли согласие собственника (будущего арендодателя)  на предоставление указанного адреса. Территориальный налоговый орган, в свою очередь, должен  дать ответ в течение суток, если согласие имеется – значит,  адрес достоверный, в противном случае - адрес недостоверный. В связи с этим могут возникнуть некоторые проблемы.

Многие собственники арендодатели не утруждают себя представлением письма о своем согласии предоставить свой адрес для регистрации вашей организации в территориальный налоговый орган, обслуживающий указанный адрес. А собственник обязан это  сделать сразу, либо незадолго до того, как будут сданы  документы в регистрирующий орган (МИ ФНС №46) на регистрацию. Другим арендодателям  об этом вообще ничего не известно.  В любом случае,  территориальная налоговая служба,  отвечая на запрос из регистрирующего органа (МИ ФНС №46), неминуемо даст отрицательный ответ, что приведет  к отказу в государственной регистрации. И даже если арендодателем представлено  указанное согласие, оно, как происходит нередко, может просто потеряться в канцелярии территориальной налоговой.

Во избежание указанных проблем, готовя документы  на регистрацию, необходимо, потребовать от арендодателя два оригинала гарантийного письма о предоставлении адреса. И за день до сдачи  документов  на регистрацию в регистрирующий орган (МИ ФНС №46), сдать один оригинал письма в канцелярию территориального налогового органа, который обслуживает указанный адрес. Второй оригинал письма с отметкой  территориальной налоговой о принятии документов сдается  со всеми остальными документами на регистрацию в регистрирующий орган (МИ ФНС №46). В таком случае  регистрирующему  органу (МИ ФНС №46)  даже не понадобится  делать запрос в территориальную налоговую, так как   на представленном гарантийном письме стоит  отметка о принятии и, следовательно, нет причин усомниться в адресе и регистрация пройдет без проблем.

 

Интеллектуальная собственность

Продажа юридического адреса

Купля-продажа действующего бизнеса