В некоторых компаниях бухгалтерская служба удерживает сумму НДФЛ с каждой выплаты заработной платы работникам. Дело в том, что во исполнение положений ст.136 ТК РФ работодателям необходимо перечислять заработную плату не реже 2 раз в месяц. Порядок расчета выплаты бухгалтерская служба компании определяет самостоятельно, учитывая, что размер первой части не должен быть меньше, чем сумма оплаты труда за полмесяца.
Нередко перед работодателями встает вопрос о порядке удержания и уплаты НДФЛ при выплате зарплаты двумя частями. Обязаны ли работодатели по НДФЛ рассчитывать и перечислять налог с сумм выплаченного аванса по оплате труда?
По этому вопросу Минфин России выразил свое мнение в письме №03-04-06/42063 от 22.07.2015г. Компания – работодатель должна исчислить, удержать и перевести в бюджет сумму НДФЛ со всех доходов своих сотрудников. Исчислять сумму налога к перечислению следует нарастающим итогом с начала года в отношении всех выплаченных работнику доходов, облагаемых по ставке 13 %. Бухгалтер организации - работодателя также должен зачесть суммы НДФЛ, которые уже были удержаны у работника в прошлых месяцах периода (ст.226, п.1 ст.224 НК РФ).
Размер всей суммы дохода за месяц может быть рассчитан бухгалтером работодателя не ранее окончания расчетного месяца. Поскольку в течение месяца неизвестны количество отработанного сотрудником времени, суммы премий и прочая информация.
Таким образом, в связи с установленным порядком исчисления суммы налога, до окончания текущего месяца исчисление суммы дохода работника и налога не представляется возможным. Поэтому бухгалтерской службе компании следует рассчитать сумму дохода сотрудников на последнюю дату месяца, когда сумма дохода сотрудника за месяц становится известна. Согласно п.2 ст.223 НК РФ моментом получения дохода в форме оплаты труда считается последнюю дату того месяца, за который этот доход причитается.
Учитывая положения п.4 ст.226 НК РФ НДФЛ подлежит удержанию и перечислению на дату выплаты дохода. То есть, дату окончательного расчета за месяц. Уплата НДФЛ ранее дня реального получения дохода законодательством не установлена.